HR

Powierzając TAXENBACH świadczenie usług płacowych, klient zyskuje dostęp do wykwalifikowanych specjalistów, którzy na bieżąco informują o zmianach w zakresie ubezpieczeń, prawa pracy oraz podatku dochodowego od osób fizycznych, istotnych z punktu widzenia polityki płacowej oraz jej dostosowywania do zmieniających się wymagań rynku pracy, jak również redukcję kosztów, zachowanie ciągłości obsługi, terminowe oraz zgodne z przepisami naliczanie wynagrodzeń, a także gwarancję poufności wynagrodzeń..

Nasze usługi:

• Obliczanie i sporządzanie list płac pracowników etatowych z uwzględnieniem składników zmiennych, świadczeń niepieniężnych, należności do PPK / PPE, rozliczanie nieobecności i innych zdarzeń mających wpływ na wysokość miesięcznego wynagrodzenia oraz zobowiązań publiczno-prawnych;
• Kalkulacja wynagrodzeń kadry zarządzającej (członków Zarządu oraz członków Rady Nadzorczej);
• Rozliczanie umów cywilno-prawnych (np. umowy zlecenia, umowy o dzieło, kontrakty menadżerskie);
• Przygotowywanie pasków płacowych i raportów dla pracowników o podstawie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne;
• Przygotowywanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS oraz PFRON (w tym również rocznej deklaracji IWA oraz rocznych deklaracji PFRON);
• Administrowanie danymi Płatnika składek poprzez Platformę Usług Elektronicznych ZUS;
• Przygotowywanie płatności lub instrukcji płatniczych dotyczących wypłaty wynagrodzeń oraz zobowiązań publiczno-prawnych;
• Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach oraz zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT-11, PIT-4R, IFT-1R);
• Przygotowywanie zaświadczeń o wysokości osiągniętego wynagrodzenia oraz zaświadczeń ERP-7;
• Naliczanie odpisów oraz świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS);
• Sporządzanie raportów GUS;
• Rejestracja pracodawcy jako płatnika składek ZUS;
• Rejestracja pracowników / zleceniobiorców dla celów ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego;
• Rejestracja do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodzin pracowników / zleceniobiorców;
• Sporządzanie raportów dla celów księgowych i zarządczych;
• Kontakty z audytorami klienta, ZUS i organami podatkowymi, w tym wsparcie podczas kontroli podatkowych, ZUS i PIP;
• Bieżące wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania kierowane przez pracowników klienta w zakresie rozliczania wynagrodzeń i świadczeń związanych ze stosunkiem pracy;
• Udostępnienie platformy Comarch HRM;
• Obsługa programu Pracowniczych Planów Kapitałowych poprzez platformę on-line instytucji finansowej wybranej przez klienta bądź Comarch PPK.

Usługi administracyjno-kadrowe, zgodne z wymogami Kodeksu Pracy, TAXENBACH świadczy dla firm zlokalizowanych w całej Polsce, w języku polskim oraz angielskim, w ramach projektów krótko- i długoterminowych, w formie kompleksowego pakietu lub wybranych usług.

Nasze usługi:

• Przygotowywanie umów o pracę, umów zleceń oraz umów o dzieło we współpracy z klientem i zgodnie z wymogami kodeksu pracy oraz kodeksu cywilnego;
• Prowadzenie akt osobowych pracowników etatowych (zgodnie z wymogami kodeksu pracy) i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy;
• Monitorowanie konieczności aktualizacji profilaktycznych badań lekarskich oraz przeprowadzenia szkoleń BHP;
• Ewidencjonowanie urlopów wypoczynkowych oraz innych nieobecności w pracy;
• Przygotowywanie zmian warunków zatrudnienia;
• Przygotowywanie dokumentów związanych z rozwiązaniem stosunku pracy;
• Informowanie o zmianach w przepisach prawnych dotyczących wymogów dokumentacji kadrowej.

W ramach świadczonych usług oferujemy również audyt procesów kadrowo-płacowych, w tym m.in. przegląd teczek osobowych i dokumentacji.